Hva koster vaktmestertjenester? Fastpris, timer og tillegg

Prisen på vaktmestertjenester blir først sammenlignbar når dere vet hvilke oppgaver, besøk og responstider avtalen omfatter. Fastpris gir ikke automatisk full dekning, og en lav timepris sier lite om årskostnaden. Lag en konkret oppgaveliste før dere ber om tilbud.

Skill faste oppgaver fra ekstraarbeid

Faste oppgaver bør beskrives med område, innhold og hyppighet. «Tilsyn av eiendommen» er for uklart dersom styret forventer kontroll av lys, dører, avfallsrom og utearealer. Oppgi hva som bare observeres, og hva som faktisk utbedres under besøket.

Ekstraarbeid kan være småreparasjoner, rydding eller andre bestillinger utenfor planen. Avtal hvem som kan bestille, eventuell beløpsgrense og hvordan forbruk av materialer dokumenteres. Da unngår dere at ulike beboere oppfatter leverandøren som en åpen bestillingstjeneste.

Fastpris og timer dekker ulike behov

Fastpris kan passe avtalte, gjentakende oppgaver med kjent omfang. Timearbeid kan passe uregelmessige oppgaver, men krever kontroll med medgått tid og hva som faktureres. En kombinasjon kan være hensiktsmessig dersom grensene er tydelige.

Sammenlign totalen over en avtalt periode. Ta med kjøring, minste fakturerte tid, materialpåslag og eventuelle sesongoppgaver. Prisregulering, oppsigelse og endring av omfang bør også fremgå av avtalen.

Avklar hva beredskap faktisk betyr

Et telefonnummer er ikke det samme som bemannet beredskap med avtalt responstid. Spør hvilke tider leverandøren kan kontaktes, hvem som vurderer hastegrad og hva utrykninger koster. Oppgi hvilke situasjoner dere ønsker hjelp til.

Avtalen bør skille mellom å registrere en feil, sikre området og utføre en reparasjon. Arbeider som krever annen fagkompetanse må sendes videre. Avklar hvem som bestiller og følger opp eksterne fagfolk, og om dette gir egne kostnader.

Be om en logg styret kan bruke

En nyttig logg viser når tilsynet ble utført, hvilke avvik som ble funnet og hva som gjenstår. Bilder med sted og dato gjør det lettere å følge samme feil over tid. Et avvik bør ha ansvarlig og neste handling.

Bruk loggen i vedlikeholdsplanen: gjentatte feil kan være tegn på at en komponent bør vurderes mer grundig. Avtal en gjennomgang av omfanget etter en innkjøringsperiode. Juster oppgavene etter faktisk behov, fremfor å la en gammel standardliste styre eiendommen år etter år.

Ta med dette til befaring eller tilbudsforespørsel

• Oppgave, område og hyppighet for faste besøk.
• Timepris, kjøring, materialer og minste fakturering.
• Beredskap, responstid og fullmakt til ekstraarbeid.
• Avvikslogg, rapportering og oppfølging av fagfolk.

Se vår tjeneste for vaktmestertjenester for hjelp med vurdering og gjennomføring.

Les videre om samme tema

• Vaktmesteravtale for borettslag: oppgaver, tilsyn og rapportering
• Vedlikeholdsplan for borettslag: prioritering, årshjul og ansvar

Ofte stilte spørsmål

Hva koster en vaktmesteravtale per måned?

Det avhenger av eiendommen, oppgavene og hyppigheten. Be om pris på en konkret oppgaveliste, med tydelige tillegg.

Inkluderer fastpris alle reparasjoner?

Bare hvis avtalen sier det. Vanligvis må grensen mellom tilsyn, mindre tiltak og ekstraarbeid beskrives særskilt.

Kan beboere bestille direkte fra vaktmesteren?

Det bør avklares av styret. Et fast kontaktpunkt og en tydelig bestillingsfullmakt gir bedre kostnadskontroll.