Brøyting og strøing: hva bør en vinteravtale inneholde?

En god vinteravtale beskriver når leverandøren skal gjøre hva, og hvor arbeidet skal utføres. «Brøyting ved behov» gir rom for ulike forventninger. Bruk heller et kart over arealene og konkrete kriterier for både brøyting og strøing.

Begynn med et kart over eiendommen

Marker kjøreveier, ganglinjer, innganger, trapper, ramper og tilgang for renovasjon. Vis hvor snø kan legges, og hvor den ikke må hindre sikt, ferdsel eller vannavrenning. Arealer som må måkes manuelt bør beskrives særskilt.

Se på hverdagen til dem som bruker eiendommen. En bratt gangvei til hovedinngangen trenger en annen oppfølging enn en lite brukt del av parkeringsplassen. Avtal prioritering, så leverandøren vet hvilke områder som er viktigst.

Skill mellom snøfall og glatt føre

Behovet for strøing kan oppstå uten nytt snøfall, for eksempel når smeltevann fryser igjen. Avtalen bør derfor beskrive begge deler. Avklar om leverandøren følger med på forholdene selv, utfører faste tilsyn eller rykker ut etter bestilling.

• Hva utløser brøyting, og hvordan vurderes kriteriet?
• Hva utløser strøing, også ved væromslag?
• Hvilken responstid gjelder, og fra hvilket tidspunkt regnes den?
• Hvilke arealer prioriteres ved langvarig snøfall?
• Hvordan varsles styret om hindringer eller behov for ekstra tiltak?

Avklar utstyr og strømiddel

Trange passasjer, lave porter og sårbare dekker påvirker utstyrsvalget. Marker kanter, kummer og installasjoner før de dekkes av snø. Avklar også valg av strømiddel med hensyn til overflater, beplantning og bruk.

Behov for håndmåking bør prises og beskrives. Det samme gjelder bortkjøring når lagringsplassen er brukt opp. Hvis bare maskinbrøyting er avtalt, kan trapper og små inngangspartier ellers falle utenfor.

Fastpris eller betaling per innsats?

Fastpris kan gjøre budsjettet enklere, men sammenlign hvilke ytelser og begrensninger som inngår. Ved betaling per innsats bør enheter, minstepris, tilsyn, materialer og eventuelle tillegg være tydelige. Ingen modell er automatisk best for alle eiendommer.

Be om et eksempel på hvordan en typisk hendelse faktureres, og hvordan en periode med mange væromslag håndteres. Avklar hvem som kan godkjenne ekstraarbeid, og om prisene oppgis med eller uten merverdiavgift.

Dokumentasjon og ansvar for oppfølging

En enkel logg med tidspunkt, areal og utført tiltak gjør det lettere å følge opp avtalen. Bilder kan være nyttige ved avvik eller hindringer. Styret bør ha én kontaktperson og en stedfortreder, samt en tydelig kanal for meldinger fra beboere.

Oslo kommune har egne regler om blant annet gårdeiers plikter knyttet til fortau. Kontroller hvilke som gjelder for eiendommen i kommunens veiledning om gårdeiers plikter. En leverandøravtale bør være tydelig på hvilke arealer den omfatter.

Les mer om brøyting og strøing. Husk også at snø og istapper på tak trenger egne rutiner.

Avtal hva som utløser en ny runde

Snørydding og strøing trenger ikke samme bestillingsterskel. Glatt føre kan oppstå uten nytt snøfall. Avtalen bør derfor beskrive oppfølging ved regn, smelting og frost, og om leverandøren vurderer behovet selv.

Les også Sand, salt eller grus? Slik planlegger dere strøingen.

Ofte stilte spørsmål

Er strøing inkludert i brøyting?

Ikke automatisk. Begge tjenester, utløsende kriterier og arealer må beskrives i avtalen.

Hva gjør vi når det ikke er plass til mer snø?

Avtal på forhånd hvor snø kan lagres, og hvordan bortkjøring bestilles og prises når kapasiteten er brukt opp.

Bør vinteravtalen omfatte vårrengjøring?

Det kan være praktisk å avtale oppsamling av strømateriale samtidig. Beskriv dette som en egen leveranse med avklart omfang.